God morgon!
”Jag visar, det går fortare.” Vissa arbetsmoment är helt enkelt lättare att visa än att förklara i ett mejl. Den här veckan tittar vi på hur AI kan hjälpa till med en kort instruktionsfilm. Och på en studie där det gjorde skillnad om deltagarna själva fick välja att använda AI.
Ge den återkommande förklaringen en bild och en röst
Den 20 augusti meddelade Adobe att Fireflys verktyg för musik, tal och ljudeffekter blivit allmänt tillgängliga. Du kan bland annat göra en speakerröst av ett skrivet manus och skapa musik anpassad till en videos längd och känsla. Verktygen finns samlade i Firefly. Adobes presentation.
Det här är användbart även när ambitionsnivån är en förklaring till kollegorna. En skärminspelning visar var man klickar. En kort speakerröst förklarar varför och vad man ska se efteråt. Du slipper försöka klicka rätt och formulera dig snyggt i samma tagning.
Tänk dig att ni ofta behöver visa hur man bokar ett mötesrum. Filmen kan följa en enda bokning: välj rum och tid, bekräfta, hitta bokningen efteråt. Den sista bilden är värd att ha med. Den visar hur ett lyckat resultat ser ut, så att kollegan vet när uppgiften är klar.
Börja med vad tittaren ska kunna göra efteråt. Det gör det lättare att välja vilka skärmbilder och meningar som behövs. En genomgång av alla menyer blir snabbt en annan sorts film.
En språkdetalj innan du börjar: Adobes egen talmodell listar ännu inte svenska som ett språk den stöder. Firefly erbjuder även en modell från ElevenLabs, men modellval och språkstöd behöver passa ditt manus. Det går förstås också att läsa in texten själv. Adobes språklista.
Veckans knep: Gör en bildplan av instruktionen
Ta en befintlig instruktion som får användas i ert AI-verktyg. Välj ett moment med ett tydligt slut, exempelvis en bokning. Be AI göra underlaget till en kort film:
Gör en bildplan för en instruktionsfilm på ungefär 45 sekunder utifrån texten nedan. Tittaren ska kunna [uppgift] efteråt. Ge mig en rad per scen med vad som ska synas på skärmen och exakt vad speakerrösten ska säga.
Använd knappnamnen i underlaget. Ta med hur tittaren ser att uppgiften lyckats. Markera steg som saknas och fråga om dem. Skriv enkel, talad svenska och undvik en inledning som bara berättar vad filmen ska handla om.
Gå igenom bildplanen i det riktiga systemet. Läs manuset högt medan du följer stegen. Om det går för fort, ta bort en utvikning eller ge filmen mer tid. AI:s uppskattning av längden är bara en startpunkt.
Nu har du en inspelningslista och ett manus att läsa in själv eller göra ljud av. Spela in skärmen scen för scen och lägg rösten över bilderna i ert vanliga videoprogram. Lägg till textning, så fungerar instruktionen även när kollegan har ljudet av.
Ämnet till kaffet: Spelar det roll om AI är frivilligt?
I en studie publicerad den 21 augusti fick 505 yrkesverksamma i Tyskland göra två simulerade HR-uppgifter: välja arbetsuppgifter till en tjänst och skriva en jobbannons. En grupp arbetade utan AI, en skulle använda ChatGPT och en fick välja själv.
Gruppen som uppmanades att använda AI kände mindre arbetsbelastning, men också mindre självbestämmande. Gruppen som fick välja hade större självbestämmande än den som instruerats att använda AI, samtidigt som även den upplevde mindre belastning än gruppen utan AI. Studien i tidskriften WORK.
Det här var ett avgränsat experiment, genomfört i december till februari med modellen GPT-5 nano. Det visar inte hur en hel arbetsplats påverkas över tid.
Men det ger en bra fråga till nästa samtal om AI på jobbet: får vi välja när hjälpen behövs, eller blir användningen i sig något vi ska prestera? Samma verktyg kan upplevas olika beroende på vem som bestämmer hur det används.
Kort om AI
En ny AI-hjälpreda direkt i PowerPoint. Templafy lanserade den 18 augusti ett kostnadsfritt tillägg för enskilda PowerPoint-användare. Det kan skapa och bearbeta presentationer, justera formatering och lägga till redigerbara diagram och tabeller. Kopplingen till företagets egna innehållsbibliotek ingår i Templafys kundlösning. Presentation och nedladdning.
Google Chat får en samlad plats för Gemini. Google annonserade Ask Gemini den 19 augusti, med utrullning från den 26:e. Där går det bland annat att söka över Gmail, Drive och Kalender. Först för användare med engelska som kontospråk i utvalda Workspace-abonnemang. Tidigare samtal i Geminis sidopanel följer inte med till den nya ytan. Googles besked.
Ha en bra måndag!
/Daniel