God morgon!
Rapporten är klar. Nu återstår bara att göra den begriplig för alla som inte tänker läsa rapporten. Den här veckan flyttar Adobe fram positionerna där. Vi tittar också på vem som egentligen gör jobbet när ett företag ”börjar med AI”.
Samma underlag, flera sätt att ta till sig det
Adobe presenterade den 9 september nya AI-funktioner i Acrobat som kan göra dokument till bland annat interaktiva rapporter, sammanfattande bilder, presentationer och ljud. Du ska kunna ställa frågor till underlaget och välja hur du vill ta del av det. Adobes presentation.
För många av oss är Acrobat programmet där man öppnar en PDF och letar efter rätt sida. Nu vill Adobe ta hand om mer av arbetet mellan ”här är materialet” och ”nu kan vi diskutera det”.
Ta en personalenkät som exempel. HR behöver kunna granska detaljerna. En chef vill se vad som sticker ut i den egna gruppen. På ett gemensamt möte behövs kanske fem bilder och några tydliga frågor. Samma underlag, men olika uppgifter för den som läser.
Det är en användbar riktning även om du inte använder Acrobat. Beställningen till AI blir bättre när du vet vad mottagaren ska kunna förstå eller besluta efteråt. En presentation är en leveransform. Den säger inget om vad som behöver vara med.
De nya ljud- och bildfunktionerna ingår enligt Adobe i Acrobat Studio, Acrobat Express och Acrobat AI Assistant Plus. Verktygen för att söka i större dokumentsamlingar och analysera tusentals filer hör till företagspaketet Acrobat Studio for enterprise. Det är alltså olika erbjudanden, och inte en uppdatering som automatiskt hamnar i gratisläsaren.
En snygg sammanfattning kan fortfarande missa det avgörande undantaget. Låt den hjälpa kollegorna in i materialet, och behåll vägen tillbaka till källan när ni ska fatta beslut.
Veckans knep: Bestäm frågan före bilderna
Nästa gång du behöver göra en presentation av en rapport: skriv först en mening om vad mötet ska leda till. Exempelvis: ”Vi ska välja vilka två åtgärder vi hinner genomföra före årsskiftet.”
Be sedan AI:n föreslå innehållet innan den gör bilderna. Här är en mall att prova i ett godkänt verktyg som kan läsa underlaget:
Utgå från den bifogade rapporten. Mötet ska leda till [beslut]. Föreslå högst fem bilder. För varje bild: skriv en rubrik, vilken uppgift i rapporten som stöder den och vilken fråga vi behöver diskutera. Ange sida eller avsnitt. Ta med osäkerheter som kan ändra beslutet. Skapa inte själva presentationen ännu.
Läs dispositionen som en mötesdeltagare. Om fem bilder kan passera utan att någon blir klokare på beslutet behöver upplägget ändras. Det är enklare att göra där än när du redan sitter och flyttar textrutor.
Ämnet till kaffet: Vem fick tid att få AI:n att fungera?
MIT Sloan lyfte den 9 september en studie om arbetet bakom företagens AI-försök. Forskarna följde en vårdorganisation och en advokatbyrå under två år. Båda gav personalen verktyg och utbildning, men utvecklingen skilde sig åt.
I vårdorganisationen fanns bland annat löpande stöd, gemensamma sätt att bedöma resultat och erkännande för arbetet. På advokatbyrån drog sig många deltagare efter hand undan. Att prova, rätta och få kollegor med sig blev ett extraarbete som fick för lite stöd.
Det är en jämförande studie av två organisationer, inte ett bevis för att en viss metod fungerar överallt. Men frågan den väcker är konkret: när någon på jobbet blir ”den som kan AI”, följer det med tid för uppdraget?
MIT:s genomgång av studien. Forskningsunderlaget är ett arbetspapper från tidigare i år.
Kort om AI
Peka på bilden i stället för att beskriva var. Med ChatGPT Images 2.5, presenterat den 8 september, går det bland annat att lägga kommentarer direkt på bilder för att styra redigeringen. Det finns också en skissfunktion och mallar för exempelvis produktbilder och flygblad. För den som ofta skriver ”lite längre till vänster, nej den andra saken” är det värt att känna till.
OpenAI säger också att modellen bättre bevarar detaljer över flera ändringar. Se det som ett påstående att pröva på din bild, särskilt om produktens form eller en logotyp måste vara exakt. Utrullningen omfattar samtliga abonnemang. OpenAI om bildnyheterna.
Ha en bra måndag!
/Daniel